Personen

Door de menu optie personen te kiezen kan een persoon worden toegevoegd aan het systeem.

Na het kiezen van de optie personen verschijnt het volgende scherm:

Opties:

• Een person toe te voegen kies de knop Nieuw
  
• Persoonsgegevens aan te passen, geef de personcode in, en klik op de knop Wijzig
  
• Persoonsgegevens te verijderen, geef de personcode in, en klik op de knop Verwijder
  

Toevoegen van een Persoon

Nadat de knop "Nieuw" is ingedrukt zullen alle velden in het scherm een witte kleur krijgen.
Geef als eerste een persoonscode in. Wanneer er geen persoonscode is ingevuld zal de nieuwe persoon niet worden opgeslagen als er op de knop Opslaan wordt gedrukt.

Er kan gekozen worden voor verschillende persoonsgroepen. Bij elk van deze groepen hoort binnen EntranceManager ander gedrag

Persoonsgroep	Functionaliteit
Medewerkers	Medewerkers van de organisatie die EntranceManager gebruikt voert hier haar medewerkers in. Het tabblad contactpersonen geeft hier de mogelijkheid tot het ingeven van contactpersonen in relatie tot een medewerker
Studenten	Studenten waarbij het tabblad contactpersonen hier de mogelijkheid tot het ingeven van contactpersonen in relatie tot een student (bijv. ouder, voogd).
Tijdelijke krachten	Tijdelijke krachten hebben op het vlak van functionaliteit t.o.v. medewerkers minder mogelijkheden. Veel geautomatiseerde processen voor de afhandeling van toegang, abonnementen, op rekening betalen zullen bij deze persoonsgroep niet werken.
Clienten	Clienten hebben een koppeling op het tabblad contactpersonen, naar mantelzorgers toe. Hiermee wordt er een relatie gelegd tussen een mantelzorger en een client. Deze relatie geeft de mogelijkheid om rechten te definieren voor de client, die vervolgens ook gelden voor de mantelzorger. Wanneer de client niet langer een actieve status heeft in EntranceManager, zullen de toegangsrechten van deze client ook voor de mantelzorgers niet meer werken.
Mantelzorgers	Mantelzorgers kunnen worden gekoppeld aan een client. Daarmee "erven" zij de toegangsrechten van 1 of meerdere clienten. Op deze manier is het mogelijk om op een eenvoudige manier het beheer van toegangsrechten te koppelen aan slechts 1 client. Wanneer de client niet langer een actieve status heeft in EntranceManager, zullen de toegangsrechten aan de gekoppelde client automatisch vervallen.

Binnen EntranceManager is het ingeven van een waarde in het veld volledige naam verplicht. In dit veld kan ook een code of nummer worden ingegeven.
Wanneer hier een volledige naam wordt ingegeven en daarna op de knop "TAB" drukt zullen de velden, naam, achternaam, voorletters en tussenvoegsel automatisch worden ingevuld.

De volgende velden zijn optioneel en hebben geen functionaliteit in EntranceManager:

• geboortedatum
• Geslacht
• Opmerking

In de velden "Startdatum" en "Einddatum" wordt een lege waarde als onbeperkt gelezen.
Middels deze velden is het gebruikersaccount in te perken voor de opgegeven periode.

Geldigheidsperiode
Startdatum	Bepaalt vanaf welke datum de medewerker/student/tijdelijke kracht/client/mantel zorger zijn identificatiemiddelen kan gebruiken.
Einddatum	Bepaalt tot welke datum de medewerker/student/tijdelijke kracht/client/mantel zorger zijn identificatiemiddelen kan gebruiken.

De "checkbox" Actief zorgt ervoor dat de persoon als actieve persoon is aangemerkt en dus gebruik mag maken van de aan haar toegekende identificatiemiddelen.

De knop "webcam" zorgt ervoor dat een aangesloten webcam het mogelijk maakt om een pasfoto via de webcam te maken en deze toe te voegen aan de persoonsgegevens.
De knop "Upload"biedt de mogelijkheid om een afbeelding te uploaden vanaf de computer