Brontekst bekijken van NL/Visit Details

''This page is also available in [[EN/Visit_Details|English]].''

''Verwante pagina's:'' 
* [[NL/Visitors|Visitors]] 
* [[Add Planned Visit|Planned visit aanmaken]] 
* [[Add Adhoc Visit|Adhoc visit aanmaken]]


== Visit details bekijken en bewerken ==

Op de pagina '''Edit Planned Visit''' (geplande bezoeken) of '''Edit Visit''' (ad-hoc) bekijkt u alle details van een bestaand bezoek en past u deze aan. U opent de pagina vanuit het overzicht [[Visitors]] door op de regel van het bezoek te klikken.

[[Bestand:edit_planned_visit_overzicht.jpg|thumb|center|800px|Edit Planned Visit met de drie blokken Visit Info, Visitors en Visitor access — plus de actieknoppen rechtsboven.]]

Het scherm is opgebouwd uit dezelfde drie blokken als bij het aanmaken van een visit:

* '''Visit Info''' — wanneer en voor wie is het bezoek?
* '''Visitors''' — wie komt er op bezoek? Eén of meerdere bezoekers per visit.
* '''Visitor access''' — met welke identifier en tot welke zones?

Een uitgebreide uitleg per veld vindt u in de pagina's [[Add Planned Visit|Planned visit aanmaken]] en [[Add Adhoc Visit|Adhoc visit aanmaken]]. Hieronder beschrijven we wat er specifiek voor het '''bewerken''' van een bestaand bezoek anders is.

== Actieknoppen ==

Rechtsboven op de pagina staan vijf knoppen waarmee u het bezoek beheert.

[[Bestand:edit_planned_visit_actieknoppen.jpg|thumb|center|800px|De vijf actieknoppen rechtsboven op de pagina '''Edit Planned Visit'''.]]

{| class="wikitable"
! Knop
! Functie
|-
| '''Cancel Visit''' || Annuleer het bezoek volledig. De gekoppelde identifier (RFID, barcode, kenteken, …) werkt direct niet meer en kan hergebruikt worden voor een volgend bezoek. De visit blijft zichtbaar in het overzicht met status '''Cancelled'''.
|-
| '''Resend Invitation''' || Stuur de uitnodigingsmail met QR-code en bezoekdetails opnieuw naar het e-mailadres van de bezoeker. Handig als de bezoeker de eerste mail kwijt is of het verkeerde adres was opgegeven (en daarna gecorrigeerd).
|-
| '''Cancel''' || Verlaat de pagina '''zonder''' wijzigingen op te slaan. U keert terug naar het overzicht [[Visitors]].
|-
| '''Save''' || Sla de wijzigingen op en blijf op de pagina staan. Handig wanneer u meerdere aanpassingen achter elkaar wilt doen.
|-
| '''Save and Close''' || Sla de wijzigingen op en keer terug naar het overzicht [[Visitors]].
|}

'''Goed om te weten:''' de knoppen '''Save''' en '''Save and Close''' zijn pas actief zodra er daadwerkelijk iets is gewijzigd op de pagina. Zolang er niets is veranderd, blijven ze grijs/uitgeschakeld.

== Visit Info wijzigen ==

In het blok '''Visit Info''' kunt u de algemene gegevens van het bezoek aanpassen:

* '''Member''' — de host van het bezoek. Heeft u beheerdersrechten? Dan kunt u dit veld nog wijzigen. Voor reguliere members is dit veld vergrendeld.
* '''Visit date''' — verleng het bezoek of beperk het tot een kortere periode door de start- en/of einddatum te wijzigen.
* '''Visit time''' — pas de start- en eindtijd aan.
* '''Access On days of the week''' — kies binnen het datumbereik op welke dagen het bezoek geldig is (bijvoorbeeld alleen ''Monday, Tuesday, Wednesday'').
* '''Location''' — informatieve locatie voor de receptie; bepaalt geen toegang.

== Bezoekers beheren ==

In het blok '''Visitors''' staan alle bezoekers die aan deze visit zijn gekoppeld. Iedere bezoeker heeft een eigen tab bovenaan; klik op een tab om de gegevens van die bezoeker te zien of te bewerken.

[[Bestand:edit_planned_visit_meerdere_bezoekers.jpg|thumb|center|800px|Een visit met meerdere bezoekers — iedere bezoeker heeft een eigen tab met daarachter een ''×'' om die bezoeker te verwijderen.]]

* '''Bezoeker toevoegen''' — klik op '''+ Add Visitor''' om een extra bezoeker aan deze visit toe te voegen. De nieuwe bezoeker krijgt een eigen tab en eigen velden.
* '''Bezoeker verwijderen''' — klik op het '''×'''-icoontje achter de naam in de tab. De bezoeker en zijn/haar identifier worden uit de visit verwijderd.
* '''Tussen bezoekers wisselen''' — klik op een tab om de gegevens van die bezoeker te bewerken.

Per bezoeker kunt u alle velden uit '''Visitor info''' (naam, e-mail, bedrijf, telefoonnummer, kenteken, notitie, pasfoto) en '''Visitor access''' (toegangsprofiel, identifier, card code) aanpassen.

== Veelgestelde vragen ==

=== Wat is het verschil tussen "Cancel" en "Cancel Visit"? ===

* '''Cancel''' verlaat de pagina zonder uw '''wijzigingen''' op te slaan — de visit blijft gewoon actief.
* '''Cancel Visit''' annuleert het volledige '''bezoek''' — de identifier werkt direct niet meer en de visit krijgt status ''Cancelled''.

=== Wanneer wordt de uitnodigingsmail (opnieuw) verstuurd? ===

Standaard ontvangt iedere bezoeker bij het aanmaken van een planned visit automatisch een uitnodigingsmail (mits een e-mailadres is ingevuld). Met '''Resend Invitation''' verstuurt u deze mail opnieuw — bijvoorbeeld als de bezoeker de eerste mail niet heeft ontvangen.

=== Kan ik een visit voor een andere member aanpassen? ===

Alleen members met beheerdersrechten kunnen visits van collega's binnen hetzelfde bedrijf bewerken. Reguliere members kunnen alleen hun eigen visits bewerken.

=== Werkt "Cancel Visit" ook voor een ad-hoc visit? ===

Ja, ook ad-hoc visits kunt u via deze knop annuleren. Het toegangsmiddel werkt dan direct niet meer en kan hergebruikt worden voor een volgend bezoek.

=== Wat gebeurt er met de identifier na annuleren? ===

Na '''Cancel Visit''' wordt de gekoppelde identifier (RFID-kaart, barcode, kenteken, …) onmiddellijk losgekoppeld van de visit. U kunt dezelfde identifier daarna direct hergebruiken voor een nieuw bezoek.

== Samenvatting ==

Via de pagina '''Edit Planned Visit''' / '''Edit Visit''' bekijkt en wijzigt u alle details van een bestaand bezoek: datum, tijd, member, bezoekers, identifier en toegangsprofiel. De vijf actieknoppen rechtsboven (Cancel Visit, Resend Invitation, Cancel, Save, Save and Close) bieden alle beheeropties — van een eenvoudige tekstwijziging tot het volledig annuleren van het bezoek. Voor het '''aanmaken''' van nieuwe visits, zie [[Add Planned Visit|Planned visit aanmaken]] of [[Add Adhoc Visit|Adhoc visit aanmaken]].