NL/Add Member

Deze handleiding beschrijft hoe u in het Rhyzi-platform (voorheen Ident2be) een nieuwe member toevoegt en deze persoon in één keer voorziet van een RFID-kaart (toegangspas) én een kenteken. De member krijgt in dit voorbeeld toegang tot twee kantoren en de parkeerplaats bij het gebouw.

Het Rhyzi-platform ondersteunt verschillende identificatiemiddelen. Deze handleiding behandelt specifiek de combinatie RFID-kaart + kenteken.

Inleiding

Een member is een persoon die via het Rhyzi-platform toegang krijgt tot één of meerdere locaties binnen uw gebouw. Denk aan medewerkers, huurders of vaste dienstverleners. Per member legt u vast welke identificatiemiddelen hij of zij gebruikt en tot welke deuren, ruimtes of parkeerplaatsen de toegang geldt.

Ondersteunde identificatiemiddelen

Rhyzi ondersteunt meerdere soorten identificatiemiddelen. Welke u gebruikt, hangt af van de geïnstalleerde hardware (kaartlezers, camera's, etc.) en de voorkeuren van uw organisatie:

• RFIDCARD — klassieke toegangspas met RFID-chip; wordt aangeboden bij een kaartlezer
• PLATE — kenteken; wordt herkend door kentekencamera's (ANPR) bij bijvoorbeeld de slagboom of parkeertoegang
• BARCODE — barcode of QR-code, bijvoorbeeld op een pasje of telefoon
• PINONLY — toegang uitsluitend via een pincode op een codeklavier
• VIRTUALID — virtuele identificatie via de Rhyzi-app op een smartphone (mobile access)
• MP — mobiele pas / alternatieve mobiele identificatie

Deze handleiding behandelt de combinatie RFIDCARD + PLATE. U kunt per member meerdere identificatiemiddelen toevoegen.

Voorwaarden

Voordat u begint, zorg dat u beschikt over:

• Een Rhyzi-beheerdersaccount met het recht om members toe te voegen
• De volledige naam en het e-mailadres van de nieuwe member
• Het bedrijf (company) waar de member bij hoort — dit moet al in Rhyzi bestaan
• Een RFID-kaart (fysieke toegangspas) die u aan deze member wilt toewijzen
• Het kenteken van het voertuig dat toegang krijgt tot de parkeerplaats
• Een werkende kaartlezer aan uw werkplek om kaarten in te scannen (optioneel — het kaartnummer kan ook handmatig worden ingevoerd)

Wat	Voorbeeld
Volledige naam	Jan Janssen
E-mailadres	jan.janssen@voorbeeld.nl
Bedrijf (Company)	Rhyzi Demo B.V.
RFID-kaartnummer	1234567890 (10 cijfers)
Kenteken	12-ABC-3

Tip: als u geen kaartlezer aan uw werkplek heeft, zoek de handleiding op voor het ophalen van een kaartnummer vanuit de paslezer bij de deur.

Stap-voor-stap: een nieuwe member toevoegen

Stap 1 – Open de pagina "Add Member"

De lege Add Member-pagina, klaar om in te vullen.

1. Log in op het Rhyzi-platform via https://demo.ident2be.com/login (of uw eigen omgeving).
2. Klik in het linkermenu op Members.
3. Klik rechtsboven op de knop Add Member.

U ziet nu een leeg formulier met drie onderdelen: Personal Info, Address en Cards & Access.

Stap 2 – Vul de persoonsgegevens in

Vul minimaal de verplichte velden in.

Vul op het tabblad Personal Info de volgende velden in:

• Status — zet deze op Active
• Full Name — de volledige naam van de member
• Email — het e-mailadres
• Company — klik op het veld en selecteer het juiste bedrijf uit de lijst
• Start Date (optioneel) — de datum waarop de toegang moet ingaan
• End Date (optioneel) — de datum waarop de toegang automatisch vervalt

De overige velden (Phone, Note, en het tabblad Address) zijn optioneel en kunnen later worden aangevuld.

Stap 3 – Wijs een RFID-kaart toe

Kies het type identificatiemiddel — hier RFIDCARD.

1. Scroll omlaag naar het gedeelte Assign Cards.
2. Klik op Add Card.
3. Kies in het dropdownmenu voor RFIDCARD.

Scan de kaart.

4. Klik in het veld Card Number.
5. Scan de RFID-kaart bij uw kaartlezer — het nummer wordt automatisch ingevuld.

Toegang verlenen tot de kantoren

Klik op Grant naast elke locatie waartoe deze kaart toegang moet geven.

Rechts van de kaart ziet u een tabel met alle beschikbare en aan u toegekende toegangspunten in uw gebouw.

1. Zoek in de kolom Location de twee kantoren van het bedrijf (bijvoorbeeld Rhyzi Tower | Kantoor 1.1 en Rhyzi Tower | Kantoor 1.2).
2. Klik achter elk kantoor op Grant om de toegang te activeren. De knop verandert in Granted.

Goed om te weten: de parkeerplaats kan óók met de RFID-kaart worden geopend, mits er een kaartlezer bij de slagboom is geplaatst. In combinatie met kentekenherkenning (zie Stap 4) geeft dit de member maximale flexibiliteit — met óf zonder auto.

Stap 4 – Wijs een kenteken toe

Voeg een tweede identificatiemiddel toe van het type PLATE.

1. Klik opnieuw op Add Card om een tweede identificatiemiddel toe te voegen.
2. Kies in het dropdownmenu voor PLATE.

Voer het kenteken in zonder spaties of streepjes, tenzij uw omgeving anders is ingesteld.

3. Klik in het veld Card Number en voer het kenteken in van het voertuig.

Toegang verlenen tot de parkeerplaats

Klik op Grant bij de parkeerlocatie.

1. Zoek in de toegangs­tabel het parkeer-toegangspunt van het gebouw (bijvoorbeeld Rhyzi Tower | Parkeerterrein RTA).
2. Klik op Grant zodat de parkeerplaats opengaat wanneer een kentekencamera het voertuig herkent.

Tip: de parkeerplaats kan op twee manieren worden geopend — via RFID-kaart (indien er een kaartlezer bij de slagboom is) én via kentekenherkenning (indien er camera's zijn geïnstalleerd). Bij locaties met beide systemen verleent u de toegang op beide identificatiemiddelen, zodat de member in elke situatie naar binnen kan.

Stap 5 – Sla de member op

De member is succesvol aangemaakt en staat nu in de Members-lijst.

1. Controleer bovenaan of alle velden correct zijn ingevuld en of beide identificatiemiddelen zichtbaar zijn.
2. Klik rechtsboven op Submit om de member op te slaan.

De nieuwe member verschijnt nu in de Members-lijst en kan direct gebruikmaken van de toegewezen toegang.

Controleren en aanpassen

Wilt u na het opslaan de kaarten of toegangsrechten van een member wijzigen?

1. Ga naar Members in het linkermenu.
2. Klik op de naam van de betreffende member — de Member Profile-pagina opent.
3. Gebruik de tabs RFIDCARD, PLATE (en eventueel andere types zoals MOBILE_CARD) om tussen de identificatiemiddelen te wisselen.
4. Per kaart kunt u in de toegangs­tabel op Grant of Restrict klikken om toegang per locatie te wijzigen.
5. Klik op Save and Close om de wijzigingen vast te leggen.

Veelgestelde vragen

Kan ik meer dan één RFID-kaart of kenteken per member toewijzen?

Ja. Via Add Card kunt u per member meerdere identificatiemiddelen toevoegen — bijvoorbeeld twee kentekens (privé- en leaseauto) of een extra reserve­pas. Per identificatiemiddel bepaalt u afzonderlijk welke locaties toegankelijk zijn.

Wat gebeurt er als ik de RFID-kaart niet kan scannen?

U kunt het kaartnummer altijd handmatig invoeren in het veld Card Number. Het nummer staat meestal op de achterkant van de pas.

Kan de parkeerplaats alleen met een kenteken worden geopend?

Nee. De parkeerplaats kan worden geopend:

• via kentekenherkenning als er camera's bij de ingang zijn geïnstalleerd;
• via RFID-kaart als er een kaartlezer bij de slagboom is geplaatst.

Welke methodes beschikbaar zijn, hangt af van de hardware op uw locatie. U kunt de toegang gerust op beide identificatiemiddelen toekennen — dan werkt het in elke situatie.

Wat is het verschil tussen "Active" en "Inactive"?

Een Active member kan direct gebruikmaken van zijn of haar toegangsrechten. Een Inactive member blijft in het systeem staan, maar alle gekoppelde kaarten en kentekens worden geblokkeerd totdat u de status weer op Active zet.

Moet ik het e-mailadres invullen?

Ja, het e-mailadres is verplicht. Rhyzi gebruikt dit veld als uniek kenmerk voor de member en — waar van toepassing — voor uitnodigingen voor de Rhyzi-app (VIRTUALID / mobile access).

Samenvatting

Met bovenstaande stappen voegt u in enkele minuten een nieuwe member toe met zowel een RFID-kaart als een kenteken. Het Rhyzi-platform ondersteunt daarnaast nog diverse andere identificatiemiddelen (BARCODE, PINONLY, VIRTUALID, MP), die u op dezelfde manier kunt toevoegen via de knop Add Card. Door per identificatiemiddel afzonderlijk Grant of Restrict te gebruiken, bepaalt u exact welke deuren, ruimtes en parkeerplaatsen voor deze member toegankelijk zijn.