NL/Home

Thuispagina (Home)

De Thuispagina is het startscherm van Rhyzi en fungeert als centraal dashboard. Direct na het inloggen ziet u hier in één oogopslag de belangrijkste informatie voor de huidige werkdag: parkeergebruik, geplande bezoeken, vergaderreserveringen, orders, facturen, printgebruik en openstaande supporttickets.

De pagina kent twee weergaven:

• Personal Info – informatie die betrekking heeft op de aangemelde gebruiker (eigen bezoeken, eigen reserveringen, eigen printgebruik, eigen supporttickets).
• Company Info – informatie op bedrijfsniveau (alle bezoekers, reserveringen, orders en facturen van de geselecteerde organisatie).

U wisselt tussen de weergaven via de schakelaar rechtsboven op de pagina.

Navigatie en bedieningselementen

Bovenaan en links op de pagina vindt u de volgende bedieningselementen:

• Zijmenu (links) – geeft toegang tot de hoofdmodules: Home, Members, Visitors, Reservations en Support. Het zijmenu kan worden in- en uitgeklapt met de pijl bovenaan.
• Datum- en tijdweergave – linksboven in het zijmenu wordt de actuele datum en tijd getoond.
• Bedrijfskeuze – een dropdown bovenaan de pagina waarmee beheerders met toegang tot meerdere organisaties het actieve bedrijf selecteren (bijvoorbeeld Google Netherlands). Alle widgets op de thuispagina volgen deze keuze.
• Vernieuwen – de rondronddraai-knop naast de bedrijfskeuze ververst alle widgets met de meest actuele gegevens.
• Personal Info / Company Info – de schakelaar rechtsboven waarmee u wisselt tussen persoonlijke weergave en bedrijfsweergave.
• Gebruikersmenu (linksonder) – toont de aangemelde gebruiker en biedt via het menu met drie puntjes toegang tot profielinstellingen en afmelden. De versie van Rhyzi staat onder het gebruikersmenu vermeld.

Widgets op de thuispagina

De thuispagina is opgebouwd uit een aantal widgets (tegels). Welke widgets zichtbaar zijn, hangt af van de gekozen weergave (Personal Info of Company Info) en van de modules die voor uw organisatie zijn geactiveerd.

Parking

De Parking-widget toont de actuele bezetting van de parkeergelegenheid.

• Parking Total – het totaal aantal beschikbare parkeerplaatsen.
• Parking In Use – het aantal parkeerplaatsen dat op dit moment in gebruik is.
• Parking Left – het aantal nog vrije parkeerplaatsen.

Rechts in de widget staat een poort-icoon. Door hierop te klikken opent u het venster Parking Slots Overview. In dit overzicht ziet u per bedrijf of per poort:

• Company Name – naam van de organisatie waaraan de plaatsen zijn toegewezen.
• Total Number – totaal aantal plaatsen.
• Total Used – aantal plaatsen in gebruik.
• Total Left – aantal vrije plaatsen.
• Gates – knop Open Gate waarmee een beheerder handmatig een slagboom of poort kan openen.

Als er geen poorten aan uw gebruikersprofiel gekoppeld zijn, verschijnt de melding No gates available.

Visits for today

De widget Visits for today toont de bezoeken die voor vandaag zijn ingepland. Per bezoek ziet u:

• De naam van de bezoeker.
• Het geplande aankomsttijdstip.
• De gastheer/-vrouw (host).
• De status, bijvoorbeeld Aangemeld zodra de bezoeker zich bij de receptie heeft gemeld.
• Een relatief tijdstempel (an hour ago, 7 hours ago) dat aangeeft wanneer de afspraak is aangemaakt of bijgewerkt.

In de Personal Info-weergave ziet u alleen uw eigen bezoeken; in de Company Info-weergave ziet u de bezoeken voor de gehele organisatie. Met de pijl rechtsboven in de widget springt u naar de volledige pagina Visitors.

Reservations for today

De widget Reservations for today toont de vergaderruimtereserveringen voor vandaag. Per reservering worden getoond:

• Een afbeelding en naam van de vergaderruimte (bijvoorbeeld Tech Campus | MR De Dom of Innovation Hub | MR Seaport).
• Het starttijdstip.
• Een relatief tijdstempel dat aangeeft wanneer de reservering is gemaakt.

Via de pijl rechtsboven gaat u naar de volledige pagina Reservations. Daar kunt u ook nieuwe reserveringen aanmaken, zie Reservering toevoegen.

Orders

De widget Orders (alleen zichtbaar in Company Info) toont de bestellingen van vandaag vanuit bijvoorbeeld de cateringmodule of facility services. Wanneer er geen bestellingen zijn, verschijnt de melding No orders for today.

Invoices

De widget Invoices (alleen zichtbaar in Company Info) toont de facturen die vandaag beschikbaar zijn gekomen. Wanneer er geen facturen zijn, verschijnt de melding No invoices for today.

Printing

De widget Printing (alleen zichtbaar in Personal Info) toont het printverbruik over de actuele periode.

• Total Pages – totaal aantal geprinte pagina's.
• Colored Pages – aantal in kleur geprinte pagina's.
• Black & White Pages – aantal in zwart-wit geprinte pagina's.
• Scanned Pages – aantal gescande pagina's.
• Total Cost – totale kosten van het printgebruik.

Rechtsboven in de widget staat de knop Install printer driver. Hiermee download de gebruiker het installatiepakket van het printerstuurprogramma voor zijn of haar werkstation.

Support Tickets

De widget Support Tickets (alleen zichtbaar in Personal Info) toont de meest recente supportmeldingen van de gebruiker. Per ticket ziet u:

• De naam / het onderwerp van het ticket (bijvoorbeeld Support Request).
• De status (bijvoorbeeld New).
• De aanmaakdatum van het ticket.

Via de pijl rechtsboven opent u de volledige supportpagina, zie Support.

Verschillen tussen Personal Info en Company Info

Widget	Personal Info	Company Info
Parking	Ja	Ja
Visits for today	Eigen bezoeken	Alle bezoeken van de organisatie
Reservations for today	Eigen reserveringen	Alle reserveringen van de organisatie
Printing	Ja	Nee
Support Tickets	Ja	Nee
Orders	Nee	Ja
Invoices	Nee	Ja

Werken met de thuispagina

Eindgebruikers

Als eindgebruiker (medewerker, huurder of vaste bezoeker) gebruikt u de thuispagina voor een dagelijks overzicht:

• Controleer in Visits for today of uw verwachte bezoeker is aangemeld.
• Zie in Reservations for today welke vergaderruimtes u vandaag hebt gereserveerd.
• Volg in Printing uw eigen printverbruik en download indien nodig het printerstuurprogramma.
• Houd in Support Tickets de status van uw openstaande meldingen in de gaten.

Staat een widget op No ... for today? Dan zijn er voor vandaag geen items voor u. Klik op de pijl rechtsboven in een widget om door te klikken naar het volledige overzicht van die module.

Beheerders

Als beheerder (systeembeheerder, facility manager of ICT) gebruikt u de thuispagina vooral in de weergave Company Info om de operationele status van de organisatie te monitoren:

• Bewaak de parkeerbezetting en open zo nodig handmatig een poort via Parking Slots Overview.
• Controleer in Visits for today welke bezoekers vandaag worden verwacht en hun aanmeldstatus.
• Controleer in Reservations for today de bezetting van de vergaderruimtes.
• Gebruik Orders en Invoices om eventuele afwijkingen in catering- of factuurstromen snel te signaleren.
• Wissel via de bedrijfskeuze bovenaan tussen de organisaties waarvoor u verantwoordelijk bent.

Werkt u met meerdere locaties of tenants? Kies altijd eerst de juiste organisatie in de dropdown voordat u beslissingen neemt op basis van de cijfers op de thuispagina.

Veelgestelde vragen

De cijfers kloppen niet met de werkelijke situatie

Klik op de Vernieuwen-knop boven de bedrijfskeuze. Alle widgets worden dan opnieuw geladen.

Ik zie geen Parking-, Orders- of Invoices-widget

Deze widgets zijn afhankelijk van de modules die voor uw organisatie zijn geactiveerd en van uw gebruikersrechten. Neem contact op met uw beheerder als u deze informatie zou moeten zien.

Ik zie de melding "No gates available"

Er zijn geen poorten of slagbomen aan uw gebruikersprofiel gekoppeld. Een beheerder kan dit instellen in de module Toegang.

Ik zie meerdere bedrijven in de bedrijfskeuze-dropdown

U hebt toegangsrechten voor meerdere organisaties. De gekozen organisatie bepaalt welke data in alle widgets wordt getoond.