Bedrijven

Bedrijven toevoegen

Op de volgende wijze kunnen nieuwe bedrijven aan het systeem worden toegevoegd en worden gekoppeld aan de daarbij behorende vestigingen.

Aanmaken bedrijf:

Ga In het menu naar Invoer > Bedrijven
Klik onderaan het scherm op de knop Nieuw:

Bij dit scherm zijn de tabbladen:

• Algemeen
  
• Adres(sen)
  
• Vestigingen
  
• Medewerkers
  

Algemeen

Vul de volgende velden (in rood zijn de verplichte velden):

• Bedrijfscode: de code waarmee het bedrijf gevonden kan worden, vaak een afkorting van de bedrijfsnaam
• Bedrijfsnaam:
  • Naam van het bedrijf dat huurt
  • Website: Website van de huurder
• E-mail: Email adres van het bedrijf van de huurder
• Bedrijfstype
• Bedrijfssegment
• Regio
• Startdatum: Ingang huur periode (laat leeg indien niet bekend)
• Einddatum: Einddatum huur contract (laat open indien onbekend)
• Actief: Geeft aan of het bedrijf nog huurt
• Opmerking: Voer hier verdere bijzonderheden in
• Logo uploaden: Het is mogelijk om het logo van het bedrijf dat komt huren in te geven, door op de knop upload te klikken.

Adres(sen)

Bij het tabje Adres(sen) wordt het volgend scherm weergegeven:

Bij Adres(sen) is het de bedoeling om een adres of adressen toe te voegen.
Aan de linkerkant van het scherm zijn de mogelijke adres opties en aan de rechterkant
de bijbehorende invul formulieren.

De bedoeling is om het gewenste adres optie te selecteren aan de linkerkant en vervolgens de
bijbehorende gegevens in te vullen aan de rechterkant.
Druk op de knop Opslaan om de zojuist ingegeven gegevens op te slaan.
Verder zijn er nog de Tabjes Vestigingen en Medewerkers. Deze tabjes zijn niet nodig voor het maken van een bedrijf.

Vestigingen

Als er op het tabje Vestigingen geklikt wordt zal het volgende scherm worden weergegeven:

Als er een bedrijf gekozen is boven via de bedrijfscode zal op dit scherm de bijbehorende vestigingen
van het bedrijf weergegeven worden.

TIP: Bedrijfsgegevens kunnen gevonden
worden door de het bedrijfscode in te voeren boven in het scherm of door op het vergrootglas te klikken ernaast.
Door op het vergrootglas te klikken kan er een bedrijf worden gezocht via naam, type bedrijf, segment en regio.

Medewerkers

Als er op het tabje Vestigingen geklikt wordt zal het volgende scherm worden weergegeven:

Als er een bedrijf gekozen is boven via de bedrijfscode zal op dit scherm de bijbehorende Medewerkers te zien zijn.

TIP: Bedrijfsgegevens kunnen gevonden
worden door de het bedrijfscode in te voeren boven in het scherm of door op het vergrootglas te klikken ernaast.
Door op het vergrootglas te klikken kan er een bedrijf worden gezocht via naam, type bedrijf, segment en regio.

Bedrijf Wijzigen

Door een bedrijf te willen wijzigen zoek je eerst het bedrijf door middel van de bedrijfscode of de vergrootglas
zoals eerder uitgelegd in deze handleiding.
Vervolgens wordt er geklikt op de knop wijzig onderaan het scherm.
zal er te zien zijn dat de lege vakken nu ingevuld zijn met gegevens, deze kunnen nu veranderd worden.
Wanneer alle veranderingen naar wens zijn wordt er opslaan geklikt en zijn de gegevens veranderd.

Bedrijf verwijderen

Een bedrijf verwijderen is heel simpel. Het bedrijf word gezocht door middel van de bedrijfscode of door het vergrootglas
te klikken zoals eerder uitgelegd in deze handleiding.
Als het bedrijf gevonden is kan er vervolgens geklikt worden op verwijderen en is het bedrijf verwijderd.