Vestigingen

Vestiging toevoegen

Nadat het bedrijf succesvol is aangemaakt kan er een vestiging van het bedrijf worden aangemaakt.

Aanmaken vestiging:

Dit kan doormiddel van de menu entry: Invoer > Vestiging
Klik onderaan het scherm op de knop Nieuw:

Vul de volgende velden (in rood zijn de verplichte velden):

• Vestigingscode: Unieke code voor de vestiging
• Vestigingsnaam: Naam van de vestiging van het bedrijf. Meestal de bedrijfsnaam met vestigingslocatie
• Website: Mogelijkheid om een website op te geven van de vestiging
• Vestigingstype'
• Regio
• Bedrijfscode: Hierin wordt de bedrijfscode gegeven van het bedrijf waartoe de vestiging behoort
• Startdatum: Ingang contract (laat leeg indien niet bekend)
• Einddatum: Einddatum contract (laat open indien onbekend)
• Actief: Geeft aan of het bedrijf nog huurt
• Opmerking: Geef hier verdere bijzonderheden in
• Druk op de knop Opslaan om de zojuist ingegeven gegevens op te slaan.

Op de overige tabbladen kunnen extra gegevens worden ingevuld. Dit kan door op het tabblad te klikken en vervolgens de velden die daar staan in te vullen. Mocht de vestiging al zijn opgeslagen, dan zal de knop wijzig opnieuw de velden wijzig-baar maken.

Adressen

Geeft de mogelijkheid om de adres gegevens van de vestiging op te slaan

Kies aan de linkerzijde van het scherm, het adrestype dat opgegeven wordt voor deze vestiging (Bezoekadres, Postadres, Postbus) De volgende velden kunnen worden voorzien van informatie over het adres van de Vestiging

• Gebouw Hier kan de naam van het gebouw waarin de vestiging is gehuisvest worden opgegeven
• Postcode Hier kan een postcode van het vestigingsadres worden opgegeven (door middel van de gekoppelde postcode tabel zal het adres automatisch worden ingegeven)

• Kaart Wanneer na het opslaan van het vestigingsadres, op de knop kaart wordt geklikt zal er een kaart worden getoond waarop de locatie van de vestiging wordt getoond
• Straat Hier wordt de straatnaam van de vestiging opgegeven indien de opgegeven postcode voorkomt in de postcodetabel, zal deze automatisch gevuld zijn
• Huisnummer Hier wordt het huisnummer van de vestiging opgegeven
• Toevoeging Een eventuele toevoeging op het huisnummer (bijv. A) kan hier worden opgegeven
• Plaats Hier wordt de vestigingsplaats getoond, indien de opgegeven postcode voorkomt in de postcodetabel, zal deze automatisch gevuld zijn
• Land Hier kan, indien het land anders is dan Nederland, gekozen worden uit een lijst met landen.
• email Hier kan het algemene email adres van de vestiging worden opgegeven
• Telefoon Door in de onderste regel te klikken op het van de getoonde telefoonlijst, kunnnen meerdere telefoonnummers van de vestiging worden toegevoegd.

contactpersonen

Geeft de mogelijkheid om de contactpersonen behorende bij de vestiging op te slaan

Selecteer aan de linkerkant van het scherm het type contactpersoon waarvan voor deze vestiging de gegevens moeten worden vastgelegd. Na het selecteren van het contactpersoonstype, kan er aan de rechterkant voor iedere contactpersoon de benodigde gegevens worden ingevuld.

• Naam Hier kan de volledige naam van een contactpersoon worden opgegeven. Om gegevens op een eenvoudige manier te hergebruiken, kan er op worden geklikt. Om de persoonsgegevens te plakken (van de eerder uitgevoerde copy gegevens) kan er op worden geklikt.
• Functie In de lijst worden de aangemaakte functie getoond die zijn aangemaakt in EntranceManager
• Telefoon Hierin wordt het vaste telefoonnummer opgegeven van de gekozen contactpersoon
• Mobiel Hierin wordt het mobiele telefoonnummer opgegeven van de gekozen contactpersoon
• Email Hierin wordt het email adres van de gekozen contactpersoon opgegeven
• Opmerkingen In dit veld is het mogelijk om extra vrije tekst op te geven die behoort bij de gekozen contactpersoon. Dit veld kan eventueel worden vergroot door met de muis aan de rechteronderzijde het venster groter te slepen

Nadat de contactgegevens zijn ingegeven, kan er een ander contactpersoontype worden geselecteerd, en de gegevens worden ingegeven. Wanneer men alle benodigde gegevens heeft ingegegeven, kan er op de knop Opslaan worden geklikt.

Medewerkers

Hier worden alle medewerkers getoond die aan deze vestiging zijn gekoppeld. de werking wordt beschreven in het deel personen: Personen aan vestiging koppelen.

Locaties

Hier worden alle locaties getoond die aan deze vestiging zijn gekoppeld. de werking wordt beschreven in het deel: Locaties.

Vestiging Wijzigen

Door een vestiging te willen wijzigen zoek je eerst de vestiging op door middel van de vestigingscode of de vergrootglas te klikken. Vervolgens wordt er geklikt op de knop wijzig onderaan het scherm. zal er te zien zijn dat de lege vakken nu ingevuld zijn met gegevens, deze kunnen nu veranderd worden. Wanneer alle veranderingen naar wens zijn wordt er opslaan geklikt en zijn de gegevens veranderd.

Vestiging Verwijderen

Een vestiging verwijderen is heel simpel. De vestiging word gezocht door middel van de vestigingscode of door het vergrootglas te klikken. Als de vestiging gevonden is kan er vervolgens geklikt worden op verwijderen en is de vestiging verwijderd.