Hoofdpagina

Ident2be is een beveiligd, cloud-based IoT gedreven open platform. Gemakkelijk in gebruik, flexibel en te integreren met uw huidige systemen.
Ident2be is een webbased applicatie die online beschikbaar is op elk device met een webbrowser. Geschikt voor kleine organisaties tot multitenant organisaties.

Deze handleiding biedt hulp voor organisaties die Ident2be willen inzetten binnen de organisatie.

Letop:
Ident2be bestaat uit meerdere modules, het kan zijn dat op enkele schermprints in dit document deze zichtbaar zijn, in tegenstelling tot uw eigen omgeving.
Voor alle functionaliteiten die beschikbaar zijn in Ident2be verwijzen wij u graag naar onze website.

Contactgegevens:
Website: https://www.ident2be.com
Email: info@ident2be.com

Inleiding Ident2be

Algemeen gebruik van Ident2be

Inloggen op de applicatie

De applicatie maakt gebruik van een webbrowser zoals Google Chrome, Microsoft Internet Explorer v10 of Mozilla Firefox. Het adres (URL) om de applicatie te benaderen is aan u verstrek. Wanneer de URL in de webbrowser wordt ingegeven zal het volgende scherm verschijnen:

Er zijn drie manieren om in te loggen:

• Inloggen via gebruikersnaam en wachtwoord
  
• Inloggen via Google account
  
• Inloggen via Microsoft account
  

Inloggen via gebruikersnaam en wachtwoord
Om in te loggen in de applicatie maakt u gebruik van het aan u verstrekte gebruikersnaam en wachtwoord. Nadat de gebruikersnaam en wachtwoord zijn ingegeven geeft een Enter of klikt u op de knop Login.

Wanneer het wachtwoord verkeerd is ingegeven zal de applicatie u hier een waarschuwing voor geven.
LET OP: Gebruikersnaam en wachtwoord zijn hoofdletter gevoelig.

Inloggen via Google account
Door op het Google icoon te klikken wordt er met Google ingelogd.
Als er op het Google icoon is geklikt wordt de volgende pop-up verschenen:


Hier worden de Google gegevens ingevuld en word er bevestigd dat er met dit account ingelogd wilt worden.
Wanneer er op bevestig geklikt is wordt er ingelogd en zal er doorverwezen worden naar de juiste pagina.
LET OP: Er kan alleen met een Google account worden ingelogd als deze gelinkt is met het account.

Inloggen via Microsoft account
Door op het Microsoft icoon te klikken wordt er met Microsoft ingelogd.
Als er op het Microsoft icoon is geklikt wordt de volgende pop-up verschenen:


Hier worden de Microsoft gegevens ingevuld en word er bevestigd dat er met dit account ingelogd wilt worden.
Wanneer er op bevestig geklikt is wordt er ingelogd en zal er doorverwezen worden naar de juiste pagina.
LET OP: Er kan alleen met een Microsoft account worden ingelogd als deze gelinkt is met het account.

Wachtwoord vergeten
Wanneer het wachtwoord niet meer bekend is, kan er door op de knop "Wachtwoord vergeten?" te klikken een nieuw wachtwoord worden opgevraagd. Er zal nadat op deze knop is gedrukt een scherm verschijnen waarin wordt gevraagd om het email adres op te geven waarmee deze gebruiker geregistreerd staat in Ident2be. Hierbij is het van belang dat het opgegeven emailadres exact overeenkomt met hetgeen is ingegeven in Ident2be onder Alle gebruikers

Algemeen gebruik

Na een succesvolle login ziet het scherm er als volgt uit:

Menu

Aan de linkerzijde van het scherm staat het hoofdmenu. In het menu staan alle functies die voor de ingelogde gebruiker beschikbaar zijn.

Het kiezen van een menu optie
Om een van de functies van de applicatie te openen klik je met de linkermuisknop op het menu item. Het menu zal zich dan verder openvouwen, en de andere mogelijkheden tonen. Als een van deze opties wordt geselecteerd zal de gekozen functie opstarten.

Mijn menu

Een menu dat na een eerste inlog niet wordt getoond is het: "Mijn menu". In Mijn menu kunnen gebruikers snelkoppelingen aanmaken voor functies die vaak gebruikt worden. Zo kan het menu aangemaakt worden:

• Zoek in het algemene menu de functie op die toegevoegd moet worden en klik erop met de rechtermuisknop.
• Wanneer de rechtermuisknop op een menu item wordt ingedrukt verschijnt het volgende beeld:

• In de pop-up die verschijnt kan het gekozen menu item worden toegevoegd aan: Mijn Menu
• De toegevoegde menu items in Mijn menu kunnen worden verwijderd door op het item met de rechtermuisknop te klikken en dan in te kiezen voor de optie verwijder uit mijn menu.

Scherm organiseren

Ident2be biedt de mogelijkheid om meerdere opgestarte functies in het scherm te openen.
Het is mogelijk om deze geopende functies te verslepen op het scherm zoals dit ook binnen Windows of Mac op het bureaublad kan.
Klik met de linkermuisknop op de bovenste balk van de functie, en sleep het scherm naar de positie waar u het wilt hebben staan.

Hulp op veldniveau

Ident2be is bedoeld om te gebruiken en niet om te bestuderen. Daarom hebben de meeste Velden een korte instructietekst beschikbaar onder de rechtermuisknop.

Door te klikken op het veld waarover uitleg is gewenst komt deze tevoorschijn door op de rechtermuisknop te klikken.

Hulp op applicatieniveau

Ident2be maakt gebruik van een Wikimedia site voor het beheer van de handleiding. Dit heeft als voordeel dat de gebruiker van Ident2be altijd over de meest recente versie van de handleiding beschikt.
Tevens hoeft deze niet meer te worden afgedrukt en opgeslagen, omdat de hulp altijd vanuit de applicatie te benaderen is.
De gehele handleiding kan worden geopend vanuit het menu: Hulp > Help bij Ident2be

Daarnaast heeft Iedere scherm in Ident2be rechts bovenin de hoek een vraagteken symbool staan.
Door op dit vraagteken te klikken met de linker muisknop zal in een apart venster de handleiding worden geopend op de pagina die de functionaliteit beschrijft van de functie waarbij op het vraagteken is geklikt.

Afsluiten van de applicatie

Om de applicatie af te sluiten is het klikken van de menu optie "Afsluiten" voldoende.
Wanneer de computer langere tijd niet wordt gebruikt zal de sessie automatisch worden afgesloten.
Zodra er een nieuwe functie wordt opgestart, of wanneer er op opslaan zal worden gedrukt, zal de applicatie aangeven dat de sessie is gesloten.
Omdat een webbrowser niet automatisch controleert of de applicatie nog beschikbaar is, zal het voor de gebruiker lijken of hij nog verder kan werken.
Opnieuw inloggen geeft opnieuw toegang tot de applicatie.

De sessietijd kan worden ingesteld onder de menu ingang: Systeem > Systeeminstellingen

Invoer

Studenten

Medewerkers

Personen

Uw gegevens

Voorbereiding AD update

Bedrijven

Vestigingen

Cardverify evenementen

Nieuwsberichten

Lockers

Verstuur emails

Nokilock lockers

Sonesto/Loqit lockers

Bezoeken

Bezoek invoeren

Bezoek aan/afmelden

Kaartuitgifte/inname

Evenementen

Campagnes

Standaardinstellingen

Rapporten

Bezoek / periode

Facilitair

Supportaanvraag

Monitors

Aanwezigheid

Open locaties

Capaciteitsmonitor

Axis monitor

Trinity monitor

Betaalterminals

Toiletten

Kaartlezerschermen

Aperio

Lichaamstemperatuur

In/out monitor

Axis connections

People counter

Kaartlezerscherm

Kaarlezerscherm (full screen)

Rapporten

Scanresultaten

Scans in periode

Scans per locatie

Scans per bedrijf

Kaartgebruik

Calamiteitenrapport

Calamiteitenrapport (philips)

Presentiestatus

Capaciteitsverloop locaties

Lichaamstemperatuur

Tijdregistratie

Samenvatting

Gedetailleerd

Financieel

Transactieoverzicht

Saldi

Abonnementen

Kaartverkoop

Print ID-kaarten

Studentenkaarten

Geprinte Nokilock kaarten

Toiletten

Toiletbezoek

Toiletbezoek (raw)

Alarmmeldingen

Toilet ge(de)blokkeerd)

Stamgegevens

ID-bewijzen

Wijzingen ID-bewijzen

Bedrijfhulpverleners

Toegang per identifier

Toegang tot locatie

Parkeergroepen

Axis verbindingen

Beveiliging

Rollen per gebruiker

Rollen per menu

Stamgegevens

Medewerkers

Bedrijven

Onderwijs

Locaties

Artikelen

Tijdschema's

Systeem

Hardware

Gebruikers

Beheer van gebruikers in Ident2be

Gebruiker

Beheer instellingen van de ingelogde gebruiker

Alle gebruikers

Beheer instellingen van alle Ident2be gebruikers

Koppelingen

Fietsparkeren

Toiletten

Systeeminstellingen

Login-instellingen

Idodi Apps

Monitor instellingen

Toegangsinstellingen

Instellingen Support

Kaartprintsoftware

Lockerinstellingen

Beveiliging

Import/Export

Vertaalmodus

Hulp

Algemeen

Gegevens over de applicatie kunnen worden gevonden onder de menu ingang: Hulp > Over Ident2be




Hier worden de gegevens getoond over:

• De versie van Ident2be
• PHP versie
• Jquery versie
• Jquery-ui versie
• JqGrid versie
• gebruikte icons

En de ondersteunde browser versies

==Afsluiten==